Carita Riutta: Digiloikka on urheiluseuran kolmiloikka – valmiina vauhdinottoon, kinkkaan ja loikkaan?

Olemme eläneet korona-aikaa jo yli vuoden. Jokainen on saanut tuntea pandemian vaikutukset tavallaan. Urheiluseurat ovat olleet ison haasteen edessä; kuinka järjestää toimintaa, jos ei saa kokoontua? Digitalisaatio ja sen tuomat mahdollisuudet ovat tässä tilanteessa tuoneet avun akuutteihin tilanteisiin. Osa digiloikasta on tullut varmasti pakon sanelemana, mutta poikkeuksellinen aika on tarjonnut myös hyvän mahdollisuuden tutkiskella seuran toimintojen tuomista digiaikaan laajemminkin.

Kiihdytys + vauhdinotto epävarmuudessa

Kolmiloikkaaja lähtee kiihdyttämään vauhtiin pysähdyksistä. Koronapandemia, jos jokin, on antanut seuroille ajan pysähtyä. Seuratoimijat ovat miettineet päänsä puhki miten järjestää perustoimintaa, kun kasvokkain tapahtuvia kohtaamisia on rajoitettu välillä tietämättä kuinka pitkäksi aikaa. Lopetammeko toiminnan vai teemmekö jotain uudella tavalla? Etätreenejä varten on ollut pakko keksiä toimintamalli.

Pakon sanotaan olevan paras motivaattori, mutta myös toiminnan kehityksen kannalta digiloikkaa tarvitaan. Pandemia-aika menee kyllä ohi, mutta millainen on maailma sen jälkeen? Jatkavatko innostuneet, mutta joka elämän osa-alueella kuormittuneet vapaaehtoiset ja vanhemmat yhä työtään seuran hyväksi, saadaanko etätreeniläiset ja toiminnasta pudonneet takaisin live-harjoituksiin? Varmaa on se, että parhaassa kunnossa olevat seurat pärjäävät, kun pandemia on ohi. Digitaaliset ratkaisut ja uudet toimintamallit auttavat varmasti kiihdytyksessä takaisin normaalimpaan arkeen.

Ponnistus + kinkka kaikki yhdessä

Liikkeelle lähdön ja kiihdytyksen jälkeen tulee ponnistus. Kun seurapäättäjät ovat haarukoineet sopivia digityökaluja, on kaikki toimijat saatava mukaan ponnistukseen. Ponnistuksen on oltava koko seuran yhteinen tai hyppy lässähtää takaisin vanhoihin tekemisen malleihin. Esimerkiksi, jos seurassa on totuttu keräämään treenien osallistujatietoja ’lippulapuilla’ ja Exceleillä, on kaikkien ymmärrettävä yhdessä, että homman voisi hoitaa toisin. Digialustalla kerätyt osallistujatiedot ovat helpommin käsiteltävissä ja analysoitavissa jatkoa ja kehitystä ajatellen. Kaikki toiminnasta kerätty tieto on arvokasta kehittämistyössä ja ylipäänsä päätöksenteossa.

Helposti saatavilla olevan tiedon lisäksi seura hyötyy digipalveluita käyttäessään muun muassa ajankäytön tehostumisesta. Esimerkiksi toiminnanjohtajan rutiininomaisia taloushallinnon tehtäviä voi hoitaa digitaalinen alusta. Alusta onkin kriittinen osa loikkaa, sen on toimittava, oltava avoin ja tarpeeksi kimmoisa seuran tarpeisiin. Valitun digialustan tai -palvelun tulee myös kehittyä jatkuvasti.

Kolmiloikkaajan vauhti pysähtyy hetkellisesti jalan törmätessä maahan kinkassa. Myöskään digiloikassa törmäyksiltä ei voi välttyä, mutta kun ponnistus on tehty hyvin, mahdollisuus loikan vientiin pitkälle on suuri. Tiedon lisääminen muun muassa koulutuksella auttaa ymmärtämään sitä, miksi seuraa digitalisoidaan.

Loikka ja kasaan

Lopulta digiloikan onnistuminen riippuu siitä, miten hyvin uudet toimintamallit omaksutaan, kuinka hyvin niitä hyödynnetään ja onnistutaanko niitä jopa syventämään. Kannustaisinkin seuroja miettimään, mitkä ovat oman seuran rutiininomaisia, helposti digitalisoitavia tehtäviä ja kuinka pitkälle niitä voidaan viedä. Vastaavasti kun rutiininomaiset tehtävät on viety digiin, on seuralla oltava suunnitelma siitä mihin vapautunut aika ja resurssi käytetään. Vapautunut aika voi esimerkiksi kohdentua seuran markkinointiponnistuksiin lisäjäsenien ja uusien liikkujien saamiseksi, uuden asiakassegmentin ja toiminnan käynnistämiseksi tai vaikka paikallisten yhteistyökumppaneiden haalimiseksi.

Olympiakomitea auttaa seuroja ja lajiliittoja digiloikkakisassa Suomisport Seurapalvelun avulla. Siitä tässä kisassa on kyse, digitalisaatio on myös seuratoiminnassa tulevaisuuden menestyksen avain.

Haluamme auttaa seuroja entistä konkreettisemman digiloikan ottamisessa. Seuraavat webinaarimme käsittelevät aihetta – ilmoittaudu mukaan! Voit myös varata ajan henkilökohtaisen Suomisport Seurapalvelun esittelyyn.

TULEVAT WEBINAARIMME:

Tästä näet kaikki yleiset digitietoiskut, hallinnon työkalujen webinaarit ja käyttöönottojen tukiklinikat.

HENKILÖKOHTAINEN ESITTELY:

Jos haluat Suomisport Seurapalvelusta henkilökohtaisen etäesittelyn omalle seurallesi, varaa aika kalenterista.

LISÄTIEDOT:

Carita Riutta, palvelupäällikkö Suomisport Seurapalvelu

045 267 1985, carita.riutta@olympiakomitea.fi

Asiakaspalvelu: suomisport@olympiakomitea.fi