Jaa facebookissaJaa twitterissäJaa linkedinissä

Sinettiseurojen auditoinnit

Sinettiseurojen auditoinnit

Lajiliitto tarkastaa eli auditoi omat Sinettiseuransa ensin kerran kahdessa vuodessa ja sen jälkeen kolmen vuoden välein. Auditointikäynnistä vastaa lajiliitto. Lajiliiton apuna auditoinneissa voi olla aluejärjestön edustaja.

Auditointien perustana ovat Sinettiseurakriteerit (pdf).

Seuran tehtävät valmistauduttaessa auditointiin

  1. Seura varaa tilat ja tarjoilut auditointitilaisuutta varten
  2. Kutsuu ne henkilöt paikalle,jotka auditoijan/lajiliiton kanssa on sovittu. ( esim. seuran/jaoston puheenjohtaja, valmennuspäällikkö, nuorisopäällikkö, hallituksen jäseniä, valmentajien edustaja, vanhempien edustaja, seuran nuori…yleensä 6-15 henkilöä).
  3. Toimittaa auditointia varten sovitut aineistot lajiliittoon / auditoijille
    lataa tästä ennakkomateriaali, joka tulee täytettynä toimittaa auditoijille (word)
  4. Ilmoittaa auditoijille/lajiliittoon tilaisuuden paikan ja ajankohdan

Auditoinnissa käsiteltävät aineistot

Auditointitilaisuuden jälkeen

  • Tilaisuuden päätyttyä auditoija kertoo täyttikö seura Sinettiseurakriteerit vai pitääkö asioita täydentää.
  • Auditointiraportti toimitetaan seuran yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Tarvittaessa erikseen sovitaan mitkä asiat pitää laittaa kuntoon.
  • Uudelle Sinettiseuralla järjestetään Sinetin luovutus seuran itse valitsemassa tilaisuudessa esimerkiksi vuosikokouksessa tai kevätnäytöksessä.
  • Sinetin luovuttaa lajiliiton edustaja.
  • Uuden Sinettiseuran tulee nimetä Sinettiyhdyshenkilö, jolle lähetetään viestejä sekä Olympiakomiteasta että lajiliitosta. Kaikkien Sinettiseurojen tulee varmistaa, että seuran yhteystiedot ovat ajantasalla.
    Yhteyshenkilöpäivityksen voit tehdä tästä.
  • Uusien Sinettiseurojen seuraava auditointi tehdään kahden vuoden kuluttua ja tämän jälkeen 3 vuoden välein.

Sinetistä luopuminen

Seura voi  luopua Sinetistä ilmoittamalla asiasta Olympiakomiteaan  suvi.voutilainen@olympiakomitea.fi ja oman lajiliiton Sinettiseuratoiminnasta vastaavalle henkilölle. Tämän jälkeen seura ei ole oikeutettu käyttämään Sinettilaatumerkkiä. Sinetistä luopunut seura on aina tervetullut mukaan uudelleen Sinettitoimintaan.