Olympiakomitean verkkosivuston tietosuojaseloste. Päivitetty 18.6.2026.

Rekisterinpitäjä

Suomen Olympiakomitea ry
Paavo Nurmen tie 1
00250 Helsinki
Käyntiosoite: Vieraat noudetaan Olympiastadionin vierailijakeskuksesta
Y-tunnus: 0202238-5

Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa

Kaikissa verkkosivuston tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@olympiakomitea.fi tai Olympiakomitean tietosuojavastaavaan osoitteessa tietosuoja@olympiakomitea.fi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Olympiakomitea käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan seuraavilla perusteilla:

• rekisteröidyn antama suostumus (esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen tai evästeiden hyväksyminen)
• Olympiakomitean oikeutettu etu verkkosivuston kehittämiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi ja viestinnän toteuttamiseksi
• rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavat toimenpiteet, kuten yhteydenottoihin vastaaminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste voi vaihdella sen mukaan, mitä verkkosivuston palvelua käyttäjä käyttää.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Verkkosivujen yhteydenottolomakkeilla lähetetyt henkilötiedot käsitellään yhteydenottojen käsittelyyn tarkoitetulla tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietoja säilytetään niin kauan, että yhteydenoton syynä ollut asia on selvitetty.

Yhteydenottolomakkeilla kerättävät tiedot: nimi, sähköpostiosoite sekä mahdolliset muut henkilötiedot, joita kävijä antaa lomakkeella.

Verkkosivujen uutispalvelun tilauslomakkeella lähetettävä henkilötieto siirtyy kolmannen osapuolen, tässä tapauksessa Mailchimp-nimisen palveluntarjoajan, uutiskirjejärjestelmään.

Uutiskirjejärjestelmään kerättävät tiedot: sähköpostiosoite.

Verkkosivuston Tule meille töihin -sivulle on toteutettu upotuksena pääsy ja kirjautuminen Olympiakomitean käyttämään rekrytointijärjestelmään. Järjestelmä on Talentech Oy:n tuottama ReachMee, jonka tietosuojasta vastaa kyseinen palveluntarjoaja. Talentech vastaa järjestelmäänsä kertyvästä rekisteristä Olympiakomitean puolesta. Rekrytointijärjestelmään kerättävät tiedot: nimi, syntymävuosi, sukupuoli, yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite sekä vastaukset hakulomakkeen mahdollisiin seulontakysymyksiin. Lisäksi CV ja henkilökohtainen hakukirje.

Verkkosivuston kävijätiedon keräämisessä Olympiakomitealla on käytössä Google Analytics 4 -palvelu, jonka tarjoaa Google. Google Analytics yksilöi käyttäjän evästeillä (engl. cookies). Sivuston käyttöä koskevat tiedot välitetään ja säilytetään Googlen palvelimilla mm. Yhdysvalloissa. Verkkosivun kävijöistä kerätään tietoja verkkosivukäyttäytymisestä, kuten esimerkiksi liikkuminen Olympiakomitean verkkosivustolla, sivustolla käytetty aika sekä liikenteen tulolähde. Näitä tietoja käytetään Olympiakomitean verkkosivujen käyttäjäkokemuksen kehittämiseen sekä palvelun laadun parantamiseen, jotta käyttäjää kiinnostava tieto olisi entistä helpommin verkkosivustolla vierailevan saavutettavissa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Verkkosivuston rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kävijältä verkkosivuston yhteydenottolomakkeilla lähetetyistä viesteistä. Kävijätiedon osalta tiedot tallentuvat evästeiden hyväksyneiden osalta Googlen palveluun.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille muutoin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen palveluntarjoajien käyttöön tai lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.

Google Analyticsin keräämä tieto siirtyy myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Mailchimpin keräämiä tietoja siirretään ja säilytetään Yhdysvalloissa. Mailchimp hyödyntää EU:n mallisopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) ja muita tietosuojakeinoja varmistaakseen tietosuojalainsäädännön noudattamisen myös EU:n ja Ison-Britannian käyttäjien osalta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa rajoissa
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista soveltuvissa tilanteissa
• peruuttaa antamansa suostumus, mikäli käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli rekisteröity katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

Rekisteröity voi esittää kirjallisen tietopyynnön omien tietojensa osalta tai pyytää tietojensa poistamista ottamalla yhteyttä Olympiakomiteaan sähköpostitse tai kirjeellä.

Rekisterin suojaus

Verkkosivuston rekisterin suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimenpiteitä. Rekisteri on suojattu mm. salasanoin, palomuurilla ja SSL-suojauksella. Verkkosivun käyttäjärekisteriin ja yhteydenottolomakkeiden rekisteriin on pääsy vain Olympiakomitean määrittelemillä henkilöillä. Rekisterin tietoja käyttävillä on vaitiolovelvollisuus. Rekisterin tietoja ei siirry manuaaliseksi aineistoksi.

Evästeet ja niiden käyttö

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen eli pienen tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeiden avulla saamme tietoa, jonka avulla voimme analysoida sivustomme käyttöä. Evästeiden avulla voimme myös tarkastella ja seurata käyttäjiemme mielenkiinnon kohteita ja kehittää siten verkkosivujamme. Kerättyä tietoa käytetään verkkosivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen. Tietojen avulla parannetaan käyttäjäkokemusta ja verkkosivuston sisältöjä. Tietoja ei käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.

Google käyttää evästeiden kautta saatua tietoa analytiikkapalvelussaan Google Analytics 4:ssä. Evästeitä voidaan käyttää myös mainonnan kohdentamiseen. Mainontaa tehdään FB/IG/Google. Esimerkiksi uudelleenmarkkinointia (remarketing) tehdään evästeiden pohjalta. Lisätietoja Googlen analytiikkaseurannasta Googlen tietosuojasivulta.