Päätöksenteko
Järjestön päätösvaltaa käytetään järjestön kokouksessa. Järjestön asioita hoitaa hallitus. Järjestön varsinaiset kokoukset pidetään: kevätkokous touko-kesäkuussa ja syyskokous marras-joulukuussa.
Vuosikokoukset:
2020
Ke 17.6.2020 Suomen Olympiakomitean kevätkokous – Helsinki
Tervetuloa Suomen Olympiakomitean kevätkokoukseen ja sitä edeltävään keskustelutilaisuuteen keskiviikkona 17.6.2020.
Aika ja paikka:
Olympiakomitean kevätkokous pidetään keskiviikkona 17.6.2020 klo 18.30 Taitotalossa, Valimotie 8, 00380 Helsinki – keskustelutilaisuutta ja kevätkokousta on mahdollista seurata Teams-etäyhteyden kautta. Linkki seminaariin ja kokoukseen osallistumiseksi toimitetaan osallistujille henkilökohtaisesti sähköpostiin ilmoittautumistietojen perusteella kokouspäivän aamuna.
Kevätkokouksen valtakirjojen tarkastus alkaa klo 18.00. Etukäteen toimitettujen valtakirjojen mukaan edustajille jaetaan kirjekuori, joka sisältää kokousedustajan tunnukset ja äänestysliput.
Kokousedustajille on tarjolla pieni eväspussi, vesipullo ja kahvi/tee. Varsinainen kokous käynnistyy kello 18.30.
Kokousta edeltää kello 17.00 alkava keskustelutilaisuus, jossa teemoina tilannekatsaus Olympiakomitean hallituksen 4.2. päättämien toimien ja selvitysten osalta häirintään ja epäasiallisen käytöksen ehkäisemisemiseen liittyen sekä keväällä toteutetun jäsenkyselyn tulosten läpikäynti.
Erityisesti huomioitavaa koronapandemian vuoksi:
Suosittelemme
- etäosallistumista
- että järjestöt mahdollisuuksien mukaan valtuuttavat yhden henkilön edustamaan useampaa järjestöä kokouksessa valtakirjalla, jotta kokousedustajien lukumäärä paikan päällä pysyisi mahdollisimman pienenä
- valtakirjojen toimittamista etukäteen skannattuna osoitteeseen rainer.anttila@olympiakomitea.fi ma 15.6. klo 12.00 mennessä.
- tarvittaessa tulostamaan kokousaineistoista paperiversiot itse – kokousmateriaaleja ei ole jaossa kokouspaikalla
– Huomioitahan, että kokoustarjoilut ovat koronapandemian vuoksi hyvin rajoitetut
– Pysythän kotona, jos sinulla on vähäisiäkin hengitystie- tms. flunssan tai muun sairauden oireita
– Pese ja desinfioi kädet heti kokouspaikalle tullessasi – tervehtimiset ja liikkumiset kokouspaikalla turvavälit huomioiden
Iltapäivän ja illan ohjelma ja aikataulu:
- klo 17.00 – 18.00 Vuosikokousseminaari
- klo 18.30 Olympiakomitean kevätkokous
- klo 18.00 alkaen kevätkokouksen valtakirjojen tarkistus
Kevätkokousaineistot (ladattavissa alla):
- Esityslista
- LIITE 1 – Suomen Olympiakomitean vuosikertomus 2019
- LIITE 2a – Suomen Olympiakomitean tilinpäätös 2019
- LIITE 2b – Tilintarkastuskertomus
- Valtakirjapohja
Ilmoittautumiset:
Ilmoittautuessasi valitse, osallistutko keskustelutilaisuuteen ja / tai kokoukseen etäyhteyden kautta vai paikan päällä. Lähetämme linkit keskustelutilaisuus- ja kokousosallistujille ilmoittautumistietojen perusteella keskiviikkona 17.6. ennen tilaisuuksien alkua, joten ilmoittauduthan ma 15.6. klo 12.00 mennessä täältä Suomisportin kautta.
———————————————————————————————————
La 21.11.2020 Suomen Olympiakomitean syyskokous – paikka avoin
2019
23.11.2019 Suomen Olympiakomitean syyskokous – Scandic Aviacongress Center, Robert Huberintie 4, Vantaa
- Syyskokouksen pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitea – Strategia 2024 – hyväksytty 23.11.2019
- LIITE 3 – Suomen Olympiakomitean toiminta- ja taloussuunnitelma 2020 – hyväksytty 23.11.2019
22.5.2019 Suomen Olympiakomitean kevätkokous – Taitotalo, Valimotie 8, 00380 Helsinki
- Kevätkokouksen pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitean vuosikertomus 2018
2018
24.11.2018 Suomen Olympiakomitean syyskokous, Finlandia-talo, Helsinki
- Pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitean toiminta- ja taloussuunnitelma 2019
19.6.2018 Suomen Olympiakomitean kevätkokous, tapahtumakeskus Koskenranta, Helsinki
- Pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitean vuosikertomus 2017
- LIITE 3 – Suomen Olympiakomitean toiminnan suuntaviivat 2019
- LIITE 4 – Huippu-urheilun yhteiskunnallinen perustelu
2017
25.11.2017 Suomen Olympiakomitean syyskokous, Radisson Blu Royal, Helsinki
LIITE 1: Osallistujat valtakirjalla
LIITE 2: Suomen Olympiakomitean toiminta- ja taloussuunnitelma 2018
20.6.2017 Suomen Olympiakomitean kevätkokous, Helsinki Radiokatu 20.
LIITE 1: Osallistujat valtakirjalla
LIITE 2: Suomen Olympiakomitean vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 2016
LIITE 3: Urheilun oikeusturvalautakunnan hyväksytyt säännöt
2016
26.11.2016 Uuden Olympiakomitean syyskokous, Askotalo, Askonkatu 9, Lahti.
Liite 1 – Osallistujat valtakirjalla
Liite 3 – Strategia ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 – hyväksytty 26.11.2016
20.6.2016 Yhdistysten ylimääräiset kokoukset
Suomen Olympiakomitea
Liite 1 Suomalaisen liikunnan ja urheilun yhteinen menestyssuunnitelma
Liite 2 Hallituksen 15.6. päivitetty esitys järjestön säännöiksi
Liite 3 Ylimääräisessä kokouksessa 20.6. hyväksytyt säännöt
Liite 4 Päivitetty ehdollepanotoimikunnan ohjesääntö
Valo ry
Liite 1 – osallistujat valtakirjalla
Liite 2 – suomalaisen liikunnan ja urheilun yhteinen menestyssuunnitelma
Säännöt
Olympiakomitean jäsenkokous hyväksyi sääntömuutoksen kokouksessaan 20.6.2016. Yhdistysrekisteri hyväksyi sääntömuutoksen päätöksellä 21.7.2016. Uudet Olympiakomitean säännöt ovat nyt voimassa.
Kevätkokous 22.5.2019 hyväksyi päivityksen sääntöihin (§3, o) kohta, lisäys lihavoituna) ja syyskokous 23.11.2019 hyväksyi päivityksen sääntöihin (§ 19 Muut määräykset – antidopingtoiminta, lisäys lihavoituna)
Suomen Olympiakomitean säännöt
Suomen Olympiakomitean jäsenet ja jäsenten äänimäärät kevätkokouksessa 17.6.2020.