Päätöksenteko
Järjestön päätösvaltaa käytetään järjestön kokouksessa. Järjestön asioita hoitaa hallitus. Järjestön varsinaiset kokoukset pidetään: kevätkokous touko-kesäkuussa ja syyskokous marras-joulukuussa.
Vuosikokoukset:
2021
Ti 25.5.2021 klo 17.30 Olympiakomitean kevätkokous, Taitotalo, Valimotie 8, 00380 Helsinki
Tervetuloa Suomen Olympiakomitea ry:n kevätkokoukseen 25.5.2021 – kokousaineistot sekä osallistumis- ja ilmoittautumisohjeet ja suositukset kokoukseen liittyen alla.
- Esityslista
- LIITE 1 – Suomen Olympiakomitean vuosikertomus 2020
- LIITE 2a – Suomen Olympiakomitean tilinpäätös 2020
- LIITE 2b – Suomen Olympiakomitean tilintarkastuskertomus
- LIITE 3 – Esitys vakavien eettisten rikkomusten keskitetyksi kurinpidoksi
- LIITE 4 – Suomen Olympiakomitean sääntömuutosesitys
- Valtakirjapohja virallisille kokousedustajille
Erityisesti huomioitavaa koronapandemian vuoksi:
Koronapandemian ja siitä johtuvien erityisjärjestelyjen johdosta Suomen Olympiakomitean hallitus on päättänyt 20.4.2021, että kokoukseen voi osallistua tässä kutsussa mainitulla kokouspaikalla tai etäyhteydellä (Olympiakomitean säännöt 9 § Laki väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi 677/2020).
Jäsen voi käyttää jäsenoikeuksiaan kokouspaikalla, antamalla valtakirjan toiselle kokouspaikalle saapuvalle jäsenelle tai etäyhteyden välityksellä.
Mahdollisissa äänestyksissä kaikki viralliset kokousedustajat käyttävät sähköistä äänestysjärjestelmää. Tämä johdosta kokousedustajilla tulee kokouksen aikana olla käytössä laite, josta he pääsevät sähköpostiinsa.
Kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen kevätkokoukseen viimeistään torstaina 20.5. 2021 klo 16.00 mennessä. Tämän jälkeen tulleita ilmoittautumisia ei oteta huomioon. Ilmoittautumisvaatimus on ehdoton, jotta järjestäjille jää aikaa tehdä kokouspaikalla turvalliset kokousjärjestelyt ja lähettää ilmoittautuneille tarvittavat linkit.
Ilmoittautumisen yhteydessä jäsenen tai hänen edustajansa on torstaihin 20.5. 2021 klo 16.00 mennessä:
- a) toimitettava valtakirjansa skannattuna osoitteeseen rainer.anttila@olympiakomitea.fi
- b) sitovasti ilmoitettava osallistuuko kokoukseen paikan päällä vai etäyhteydellä
- c) sitovasti ilmoitettava se sähköposti, johon hänelle voidaan kokouksen aikana lähettää kokouksen äänestyksiin liittyviä linkkejä sekä etäosallistujille tarvittavat linkit. Mikäli henkilö haluaa käyttää eri sähköpostiosoitetta kuin Suomisport profiilissa, tulee hänen mainita se ilmoittautumisen yhteydessä sekä
- d) ilmoitettava se puhelinnumero, josta on tavoitettavissa kokouksen aikana
Tarkempi ohjeistus äänestysjärjestelmän käytöstä lähetetään ilmoittautumisajan sulkeuduttua ilmoittautuneille, virallisille kokousedustajille.
Ilmoittautuminen viralliseksi kokousedustajaksi:
- Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoita, osallistutko kokoukseen etäyhteyden kautta vai tulemalla paikan päällä (valtakirjan toimitus etukäteen to 20.5. klo 16.00 mennessä osoitteeseen rainer.anttila@olympiakomitea.fi). Ilmoittautumisen yhteydessä tulee myös vahvistaa erikseen sähköpostiosoite sekä matkapuhelinnumero.
- Lähetämme linkit sekä ohjeet äänestysjärjestelmän käytöstä ilmoittautuneille, virallisille kokousedustajille ilmoittautumistietojen perusteella ilmoittautumisajan umpeutumisen jälkeen.
- Ilmoittautuminen Olympiakomitean kevätkokoukseen to 20.5. klo 16.00 mennessä täältä Suomisportin kautta.
Muut kuin viralliset kokousedustajat:
- kokousta on mahdollista seurata livelähetyksenä lähempänä kokousta Olympiakomitean www-sivuilla julkaistavan linkin kautta
Suosittelemme vahvasti
- etäosallistumista
- läsnäolijoille kasvomaskin käyttöä
- tarvittaessa tulostamaan kokousaineistoista paperiversiot itse – kokousmateriaaleja ei ole jaossa kokouspaikalla
- Huomioitahan, että kokoustarjoilut ovat koronapandemian vuoksi rajoitetut
- Pysythän kotona, jos sinulla on vähäisiäkin hengitystie- tms. flunssan tai muun sairauden oireita
- Pese ja desinfioi kädet heti kokouspaikalle tullessasi – tervehtimiset ja liikkumiset kokouspaikalla turvavälit huomioiden
Muuta:
Olympiakomitean säännöt ja jäsenten äänimäärät kevätkokouksessa 2021 – sivun alalaidassa
Lisätietoja Olympiakomitean kevätkokouksesta:
Satu Himberg, etunimi.sukunimi@olympiakomitea.fi , 0400 541332
Rainer Anttila, etunimi.sukunimi@olympiakomitea.fi, 040 7164900
———————————————————————————————
La 20.11.2021 Olympiakomitean syyskokous, paikka ja kloaika avoin
2020
La 21.11.2020 klo 14.00 – Suomen Olympiakomitean syyskokous – Scandic Aviacongress Center, Robert Huberin tie 4, Vantaa
-
- Syyskokouksen pöytäkirja
- LIITE 1 – Valtakirjan tarkastajan lausunto ja osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Strategia 2024 – Huippu-urheilun menestystavoitteet
- LIITE 3 – Suomen Olympiakomitean toiminta- ja taloussuunnitelma 2021
- LIITE 4 – Suomen Ampumahiihtoliiton sääntömuutosesitys
- LIITE 5 – Suomen Olympiakomitea ry:n hyväksytyt säännöt
- LIITE 6 – Hallituksen valinta – äänestystulokset koottuna
———————————————————————————————————————————————-
Ke 17.6.2020 Suomen Olympiakomitean kevätkokous – Helsinki
- Kevätkokouksen pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitean vuosikertomus 2019
- Konsernitilinpäätös 2019
- Tilintarkastuskertomus – tilikausi 1.1.2019 – 31.12.2019
2019
23.11.2019 Suomen Olympiakomitean syyskokous – Scandic Aviacongress Center, Robert Huberin tie 4, Vantaa
- Syyskokouksen pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitea – Strategia 2024 – hyväksytty 23.11.2019
- LIITE 3 – Suomen Olympiakomitean toiminta- ja taloussuunnitelma 2020 – hyväksytty 23.11.2019
22.5.2019 Suomen Olympiakomitean kevätkokous – Taitotalo, Valimotie 8, 00380 Helsinki
- Kevätkokouksen pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitean vuosikertomus 2018
- Konsernitilinpäätös 2018
- Tilintarkastuskertomus 1.1.2018 – 31.12.2018
2018
24.11.2018 Suomen Olympiakomitean syyskokous, Finlandia-talo, Helsinki
- Pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitean toiminta- ja taloussuunnitelma 2019
19.6.2018 Suomen Olympiakomitean kevätkokous, tapahtumakeskus Koskenranta, Helsinki
- Pöytäkirja allekirjoituksilla
- LIITE 1 – Kokouksen osallistujat valtakirjalla
- LIITE 2 – Suomen Olympiakomitean vuosikertomus 2017
- LIITE 3 – Suomen Olympiakomitean toiminnan suuntaviivat 2019
- LIITE 4 – Huippu-urheilun yhteiskunnallinen perustelu
- Suomen Olympiakomitea ry – tilinpäätös 2017
- Tilintarkastuskertomus 2017
2017
25.11.2017 Suomen Olympiakomitean syyskokous, Radisson Blu Royal, Helsinki
LIITE 1: Osallistujat valtakirjalla
LIITE 2: Suomen Olympiakomitean toiminta- ja taloussuunnitelma 2018
20.6.2017 Suomen Olympiakomitean kevätkokous, Helsinki Radiokatu 20.
LIITE 1: Osallistujat valtakirjalla
LIITE 2: Suomen Olympiakomitean vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 2016
LIITE 3: Urheilun oikeusturvalautakunnan hyväksytyt säännöt
2016
26.11.2016 Uuden Olympiakomitean syyskokous, Askotalo, Askonkatu 9, Lahti.
Liite 1 – Osallistujat valtakirjalla
Liite 3 – Strategia ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 – hyväksytty 26.11.2016
20.6.2016 Yhdistysten ylimääräiset kokoukset
Suomen Olympiakomitea
Liite 1 Suomalaisen liikunnan ja urheilun yhteinen menestyssuunnitelma
Liite 2 Hallituksen 15.6. päivitetty esitys järjestön säännöiksi
Liite 3 Ylimääräisessä kokouksessa 20.6. hyväksytyt säännöt
Liite 4 Päivitetty ehdollepanotoimikunnan ohjesääntö
Valo ry
Liite 1 – osallistujat valtakirjalla
Liite 2 – suomalaisen liikunnan ja urheilun yhteinen menestyssuunnitelma
Säännöt
Olympiakomitean jäsenkokous hyväksyi sääntömuutoksen kokouksessaan 20.6.2016. Yhdistysrekisteri hyväksyi sääntömuutoksen päätöksellä 21.7.2016. Sääntöjen viimeisin päivitys hyväksyttiin syyskokouksessa 21.11.2020.
Suomen Olympiakomitean säännöt
Kevätkokouksen äänimäärät 2021 – hyväksytty hallituksessa 20.4.2021
